El registro de jornada es obligatorio en su clínica
Desde el 12 de mayo de 2019, toda empresa debe registrar a diario la hora de entrada y salida de cada trabajador por cuenta ajena (RD-ley 8/2019, que modifica el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). En una clínica aplica a todo el personal contratado: recepción, personal sanitario y auxiliares. Los titulares autónomos y la alta dirección quedan fuera.
Los registros deben conservarse cuatro años y estar a disposición del trabajador, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. No llevarlo, no conservarlo o no ponerlo a disposición es una infracción grave, con multas de 751 € a 7.500 € por centro de trabajo.
Deje de pagar un fichaje aparte
Muchas clínicas pagan un programa de gestión y, además, una app de fichaje con cuota por empleado al mes. En GestioClinic el control horario viene dentro del mismo programa, sin coste por trabajador y sin otra suscripción. Un sistema menos que mantener y una factura menos cada mes.
| GestioClinic | App de fichaje por suscripción | |
|---|---|---|
| Cómo se paga | Incluido, pago único | Cuota mensual o anual, para siempre |
| Coste por empleado | 0 € — los que necesite | Suele cobrarse por empleado al mes |
| Programas a mantener | Uno: fichaje, agenda y caja juntos | Dos: su gestión + el fichaje aparte |
| Dónde están los datos | En su clínica, cifrados | En servidores del proveedor |
| Registro para la Inspección | Cadena inalterable + enlace de solo lectura | Según el proveedor |
| Si deja de pagar | El programa y los registros siguen siendo suyos | Pierde el acceso a la app |
Comparativa frente al modelo de fichaje por suscripción en general; las condiciones varían según el proveedor.
Una app de fichaje suele costar entre 2 y 5 € por empleado al mes. En una clínica de 8 personas son del orden de 190 € a 480 € al año, todos los años. En GestioClinic el fichaje va incluido: 0 € adicionales. (Rango orientativo de mercado; el precio real depende de cada proveedor.)
Cómo funciona el fichaje en GestioClinic
- El empleado ficha en el kiosko de recepción con su PIN: entrada, salida y pausas.
- Cada marca se guarda en una cadena inalterable dentro de la base de datos cifrada de la clínica.
- Genera el informe de jornada por empleado y periodo, listo para imprimir o exportar.
- Si viene la Inspección, comparte un enlace de solo lectura con los registros, sin dar acceso a nada más.
Pensado para una clínica de verdad
- Fichaje por PIN en un kiosko, sin hardware caro: vale una tablet en recepción.
- Pausas y descansos, no solo entrada y salida.
- Multi-puesto (recepción, consultas) sin pagar por usuario.
- Informe para la Inspección en un clic, con la cadena de integridad.
- Datos en su clínica, cifrados, no en la nube de un tercero.
- Va con la agenda y la caja del mismo programa: un solo sistema.
El nuevo registro horario digital, sin sustos
Hay un nuevo reglamento de registro horario digital en tramitación (Real Decreto), que busca un fichaje digital, interoperable y accesible en remoto para la Inspección, y el fin del papel y el Excel. Aún no está en vigor. GestioClinic ya ficha en digital, con registro inalterable y acceso para la Inspección: cuando se apruebe, su clínica no tendrá que cambiar de sistema.