Qué es VeriFactu
VeriFactu forma parte de la lucha contra el fraude en la facturación. El marco nace de la Ley 11/2021 (la llamada ley antifraude), se desarrolla en el RD 1007/2023 (que aprueba el reglamento de los sistemas informáticos de facturación) y se concreta en la Orden HAC/1177/2024, que fija los requisitos técnicos.
En la práctica, exige que el programa con el que factura sea un «sistema informático de facturación» que cumpla unas reglas: que cada factura genere un registro inalterable, encadenado con el anterior mediante una huella (hash), y que incluya un código QR que permita su cotejo. Hay dos modalidades:
- Modalidad VeriFactu: cada registro de facturación se remite automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura.
- Modalidad no VeriFactu (sistemas «no verificables remitidos»): los registros no se envían en tiempo real, pero el sistema debe conservarlos firmados y a disposición de la Administración, con requisitos más estrictos.
GestioClinic trabaja en modalidad solo VeriFactu: emite cada factura con su huella encadenada y su QR, y remite el registro a la AEAT en el momento. Es la vía más sencilla y transparente para una clínica.
Las fechas: quién está obligado y desde cuándo
Hay que separar dos cosas que la gente suele mezclar: la obligación del fabricante del software y la obligación del usuario (la clínica que factura).
| A quién afecta | Qué le obliga | Desde |
|---|---|---|
| Productores / desarrolladores de software | Que su programa cumpla VeriFactu (declaración responsable) | 29/07/2025 |
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | Usar un software de facturación conforme | 01/01/2027 |
| Resto de contribuyentes (incl. autónomos) | Usar un software de facturación conforme | 01/07/2027 |
Es decir: los desarrolladores de software de facturación están obligados desde el 29 de julio de 2025 a que su programa cumpla, acreditándolo con una declaración responsable. Para los usuarios —las clínicas, sean sociedades o autónomos— la obligación de utilizar un software conforme se sitúa en 1 de enero de 2027 para las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades y en 1 de julio de 2027 para el resto de contribuyentes, incluidos los autónomos.
Ojo a las fechas antiguas. Es habitual encontrar artículos que sitúan la obligación de los usuarios en 2026. Esas fechas quedaron desactualizadas: el calendario para los usuarios se prorrogó mediante el RDL 15/2025 (diciembre de 2025) a las fechas de 2027 indicadas arriba. Tómelas como referencia general y confirme su situación con su asesor.
País Vasco y Navarra: TicketBAI, fuera de VeriFactu
VeriFactu es el sistema del territorio común. El País Vasco y Navarra tienen sus propias haciendas forales y su propio sistema de facturación, conocido como TicketBAI, que queda fuera del régimen de VeriFactu. Si su clínica tributa en esos territorios, su obligación se rige por la normativa foral correspondiente y por su calendario propio. De nuevo: consúltelo con su asesor fiscal.
Qué cambia para su clínica en la práctica
Si ya factura con un programa, la clave es asegurarse de que ese programa será un sistema de facturación conforme antes de que le llegue su fecha. En concreto, debería ofrecer:
- Registros de facturación encadenados con huella, sin posibilidad de alterarlos a posteriori.
- Código QR de cotejo en cada factura.
- Series de numeración sin huecos y trazabilidad de cualquier anulación o rectificación.
- En modalidad VeriFactu, la remisión automática de los registros a la AEAT.
Para una clínica de dermatología o estética, esto convive con la facturación a particulares, a mutuas y aseguradoras, y con el desglose de IVA entre actos médicos y tratamientos estéticos. Todo eso debe salir del mismo motor de facturación conforme.
Cómo lo cumple GestioClinic
GestioClinic emite las facturas con huella encadenada y QR de cotejo y las remite a la Agencia Tributaria en modalidad solo VeriFactu, conforme al RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Funciona igual para facturas a particulares y a mutuas, y la función está incluida en la licencia, sin coste adicional ni mensualidades. Puede ver el resto de funciones en la guía de software para clínicas de estética y dermatología.
Ley 11/2021 RD 1007/2023 Orden HAC/1177/2024 RDL 15/2025
Aviso: esta página tiene carácter informativo y general y no constituye asesoramiento fiscal. La normativa puede cambiar y su aplicación depende de la situación de cada contribuyente. Confirme siempre su caso con su asesor y consulte la referencia oficial en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.