Dos formas de pagar el software de su clínica
No hablamos de mejor o peor tecnología: un programa puede estar bien hecho cobrando por suscripción o de pago único. Hablamos de cómo paga usted y de qué pasa el día que decide dejar de pagar.
El modelo SaaS (suscripción)
En el modelo SaaS paga una cuota recurrente —mensual o anual— mientras usa el programa. A cambio recibe el alojamiento en la nube del proveedor, las actualizaciones y el soporte. La cuota suele depender del número de usuarios o de profesionales, así que crece a medida que crece su clínica. El detalle importante: el día que deja de pagar, deja de tener programa. El acceso se corta y sus datos quedan en servidores de un tercero, de donde habrá que exportarlos.
El modelo de pago único (licencia perpetua)
En el modelo de pago único compra una licencia y es suya, de forma perpetua. El programa se instala en su clínica y funciona indefinidamente con esa versión. Opcionalmente puede contratar un mantenimiento anual para recibir actualizaciones nuevas y soporte prioritario, pero no es obligatorio: si un año no lo renueva, el programa sigue funcionando exactamente igual. Es el modelo de GestioClinic.
La diferencia de fondo: en SaaS usted alquila el acceso a su propio programa; en pago único, el programa es suyo. Y en el caso de GestioClinic, sus datos viven en el ordenador de su clínica, cifrados, no en la nube de un proveedor.
Coste total a 3 y 5 años (TCO)
Una «cuota pequeña al mes» parece barata, pero el coste total de propiedad (TCO) cuenta otra historia cuando se proyecta a varios años. Comparamos la licencia Clínica de GestioClinic frente a un programa SaaS típico de unos 70 €/mes por clínica. Tome los importes como orientativos: las cuotas SaaS varían mucho y suelen subir con el tiempo.
| Horizonte | GestioClinic (pago único) | Modelo SaaS (~70 €/mes) |
|---|---|---|
| Año 1 | 1.490 € | 840 € |
| Año 2 | + 390 € (manten. opc.) | + 840 € |
| A los 3 años | 2.270 € | 2.520 € |
| A los 5 años | 3.050 € | 4.200 € |
| Si deja de pagar | El programa sigue siendo suyo | Pierde el acceso al programa |
| Sus datos | En su clínica, cifrados | En servidores de terceros |
Cifras de GestioClinic con el mantenimiento opcional renovado cada año (390 €/año desde el 2.º). Si no renueva el mantenimiento, el total se queda en los 1.490 € iniciales, para siempre. El SaaS asume 840 €/año estables (en la práctica las cuotas suelen subir). Importes sin IVA y orientativos.
El punto clave no es solo que a los 5 años el pago único salga más barato: es que la curva del SaaS no se detiene nunca, mientras que la del pago único se aplana. Cuanto más tiempo tenga abierta su clínica, mayor es la diferencia.
Precios de lanzamiento de GestioClinic
Estos son nuestros precios de lanzamiento (orientativos, sin IVA), pensados para clínicas de dermatología y medicina estética:
- Consulta — 890 € de pago único. Para un médico con consulta propia: un puesto-servidor más la tablet de firma, con todas las funciones.
- Clínica — 1.490 € de pago único. Para clínicas con recepción y varias consultas: puestos ilimitados en la red local, varios profesionales y salas, y roles por puesto.
- Mantenimiento opcional — 390 €/año desde el segundo año. Actualizaciones nuevas y soporte prioritario. El primer año va incluido.
En ambos planes están incluidos la facturación VeriFactu, las mutuas, los consentimientos en tablet y las copias de seguridad cifradas. Puede ver el detalle de las funciones en la guía de software para clínicas de estética y dermatología.
Lo más importante: sigue funcionando para siempre
Queremos dejarlo claro porque es la diferencia que más tranquiliza a una clínica: aunque deje de pagar el mantenimiento, GestioClinic sigue funcionando exactamente igual, para siempre, con la versión que tenga instalada. No hay interruptor que apague su programa por no renovar. No renovar solo significa no recibir las actualizaciones futuras ni el soporte prioritario.
Y como los datos están en su clínica, en una base de datos cifrada, nunca dependen de que un proveedor mantenga sus servidores encendidos. Su clínica no se queda nunca rehén de una cuota.
En resumen: el modelo SaaS reparte el coste en cuotas que no terminan y le ata al acceso; el pago único concentra el gasto al principio, se amortiza y le deja el programa y los datos en propiedad. Para una clínica que piensa estar abierta muchos años, el pago único suele ser, además de más tranquilo, más barato.